Aan welke vereisten moet een factuur voldoen?

Een factuur moete de volgende gegevens bevatten:
  • De datum van uitreiking;
  • Een opeenvolgend nummer, met een of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
  • Het BTW-nummer van de ondernemer die de levering of dienst verricht;
  • Het BTW-nummer van de (in voorkomend geval buitenlandse) afnemer aan wie de levering of dienst wordt verricht en van wie de BTW geheven wordt. Ook wanneer het een afnemer van een intracommunautaire transactie betreft waarvoor die afnemer met het BTW-nultarief is gefactureerd moet het BTW-nummer van de afnemer (in dit geval een buitenlands BTW-nummer) worden vermeld. Voor de gewone transacties waarbij Nederlandse BTW in rekening wordt gebracht, wordt vermelding van het BTW-nummer van de afnemer niet verlangd;
  • De naam en het adres van de ondernemer en zijn afnemer;
  • De hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
  • De dag waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid (bij doorlopende prestaties moet de periode vermeld worden) of de datum waarop de vooruitbetaling is gedaan, voor zover die datum kan worden vastgesteld en verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
  • De vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief BTW, evenals de eventuele vooruitbetalingkortingen en andere kortingen die niet in de eenheidsprijs zijn inbegrepen;
  • Het toegepaste tarief;
  • Het te betalen BTW-bedrag;
  • Ingeval van een vrijstelling of van een intracommunautaire levering of van een levering waarbij de heffing van BTW wordt verlegd naar de afnemer: enige aanduiding daarvan;
  • Bij de intracommunautaire verkoop van een vervoermiddel, de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (kilometerstand en datum eerste ingebruikname);
  • Ingeval een wederverkoper goederen levert met toepassing van de margeregeling;enige aanduiding daarvan;
  • Ingeval de BTW wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger die optreedt voor een buiten Nederland gevestigde ondernemer, het BTW-nummer van deze fiscaal vertegenwoordiger en zijn naam en adres.
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 372 vragen en antwoorden over BTW.