Hoe kan een werkgever de juistheid van een rittenadministratie controleren?

De juistheid van een kilometeradministratie van een werknemer kan worden gecontroleerd aan de hand van onder meer kantooragenda’s, orderbriefjes, garagenota’s en elektronische routeplanners. Deze informatie moet de werkgever dan ook bewaren bij zijn loonadministratie, zodat dit tijdens een onderzoek kan worden getoond en gecontroleerd. Het kan ook door gebruik te maken van een black box systeem. Een black box systeem is een geautomatiseerd registratiesysteem dat de rittenregistratie ondersteunt. Het systeem legt nauwkeurig vast hoeveel kilometer met de auto is gereden. Zo is elke afzonderlijke rit terug te vinden in de bijbehorende schriftelijke rapportage. Voordeel is het beperken van de administratieve inspanning.