Wat zijn maximaal te vergoeden bedragen voor zakelijke verblijfskosten binnen Nederland?

De reisbesluiten Binnen- en Buitenland regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis, maar ze zijn ook toepasbaar voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.
De werkgever kan deze vergoedingen onbelast aan werknemers geven, voor hun kosten die zij hebben gemaakt tijdens een zakelijke dienstreis binnen Nederland. Werkgevers mogen in 2021 de volgende bedragen onbelast vergoeden:

• ontbijt: € 10,23;
• lunch: € 9,82;
• avondmaaltijd: € 24,65;
• kleine uitgaven overdag: € 4,87;
• kleine uitgaven ‘s avonds: € 9,74;
• logies: € 112,43.

Alles wat een werknemer méér vergoed krijgt dan de bovengenoemde bedragen, kan de werkgever óf tot het belaste loon van de werknemer rekenen, óf als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte aanwijzen. Hoewel de regels eigenlijk bedoeld zijn voor ambtenaren, heeft het ministerie van Financiën goedgekeurd dat werkgevers de reisregeling binnenland ook hanteren voor niet-ambtenaren die een vergelijkbare zakenreis maken. Het enige verschil is dat ambtenaren bovenop de maximale vergoeding voor de nettobedragen, ook nog een vaste bruto vergoeding krijgen.