Wat doe ik in stap 3 (detailleren)?

In de fase van ‘detailleren’ worden er een aantal zaken verder uitgewerkt. De activiteiten in deze stap kunnen anders zijn naarmate er gekozen wordt voor een heel nieuw HR-systeem of wanneer ervoor gekozen is om het huidige systeem verder te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten in deze stap zijn:
  • Formuleren van concrete eisen aan het systeem (bijvoorbeeld in de vorm van een programma van eisen en wensen);
  • Bepalen van de projectorganisatie (bijvoorbeeld in de vorm van een projectplan met de planning, taakverdeling, et cetera);
  • Verder in kaart brengen van de HR-processen (dit kan bijvoorbeeld door huidige processen kritisch te bekijken en te beschrijven welke activiteiten gedigitaliseerd moeten gaan worden; (Leveranciers van HR-software hebben vaak best-practices van HR-processen die daarbij kunnen helpen.)
  • Bepalen van de implementatiestrategie (Hoe willen we gebruikers enthousiast maken voor nieuwe mogelijkheden? Hoe snel willen we e-HRM implementeren?);
  • Welke communicatiemiddelen gebruiken we voor welke doelgroepen? (vastgelegd in bijvoorbeeld een communicatieplan).
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 111 vragen en antwoorden over HRM & technologie (e-HRM).