Hoe is te achterhalen of een digitaal ondertekend document geen verandering heeft ondergaan?

Dit gebeurt door een zogeheten audit-trail. In de audit-trail worden een aantal belangrijke zaken vastgelegd. Denk hierbij aan een unieke documentidentificatie, het tijdstip van ondertekening, het mailadres van degene die ondertekent en het IP-adres van de machine waarvandaan de ondertekening is gedaan. Het ondertekende document, inclusief de audit-trail, wordt ook nog eens gecertificeerd. Er komt als het ware een stempel in het document waarmee wordt verzekerd dat het document authentiek is, afkomstig is van een geverifieerde bron en niet is gewijzigd. Ongeacht of er mobiel of via het web wordt ondertekend, alle documenten, inclusief de audit-trail, worden automatisch en veilig (gecertificeerd) opgeslagen. Zowel de verzender als de ontvanger ontvangen een kopie van het ondertekende document. De audit-trail wordt als laatste pagina aan het ondertekende document toegevoegd.