Wanneer moet de ondernemer (g)een kopie maken van de identiteitsdocumenten?

Als een organisatie een uitzendkracht inhuurt van een uitzendbureau, moet de leidinggevende of HR-afdeling het originele identiteitsbewijs controleren voordat de uitzendkracht aan het werk gaat. Het is echter sinds 1 januari 2014 niet meer toegestaan om een kopie van dat identiteitsbewijs te maken en te bewaren in de administratie. Dat is het geval, omdat het sinds die datum volgens de Belastingdienst niet meer nodig is om die kopie te maken. 
Op die laatste regel geldt één uitzondering: een organisatie moet wel een kopie maken en bewaren van het identiteitsbewijs van uitzendkrachten die de nationaliteit hebben van buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze kopie dient tot vijf jaar na beëindiging van de werkzaamheden bewaard te worden.