Wie vult de rol van systeemontwerp in?

Wie de rol van systeemontwerp invult hangt sterk af van de keuzes in het totstandkomingsproces.
Als er voor een topdown benadering wordt gekozen kan het systeemontwerp door staffunctionarissen (technisch-, ondersteunend of beleidsmatig) uitgevoerd worden. Het ontwerpresultaat wordt aan de beslissers voorgelegd.
Als er voor een bottomup benadering wordt gekozen kan het systeemontwerp door lijnfunctionarissen uitgevoerd worden. Afhankelijk van de ontwerpomgeving kan dit al dan niet in werkgroepvorm gebeuren.