Welke vastgoed kostencomponenten leveren op de lange termijn een blijvend kostenvoordeel op?

Het belangrijkste aspect is dat vastgoed altijd moet zijn afgeleid van de bedrijfsstrategie. Een plotseling overschot of tekort aan huisvesting kan leiden tot hoge ad hoc kosten en remt het primaire bedrijfsproces. De wijze van financiering is hierin een belangrijk aspect (koop, huur, lease). Met betrekking tot het gebouw zelf is het zaak een Programma van Eisen op te stellen waaraan een gebouw moet voldoen, te weten onder andere aantal werkplekken, flexibiliteit in verband met mogelijkheid tot herindelingen en materiaalgebruik in verband met onderhoudskosten.  Steeds meer is sprake van flexibel gebruik van de werkplekken (flexwerkplekken, thuiswerken ed.), waardoor de bezettingsgraad van werkplekken verhoogd kan worden. Het aantal vierkante meters per werknemer kan daarmee omlaag wat kostenbesparend kan werken. (zie ook kantoorinnovatie)