Mag een werkgever onderscheid maken in de vorm van kledingvoorschriften?

Elke organisatie heeft haar eigen cultuur met bijpassende kleding. Welke kleding wenselijk is, kunt u schriftelijk vastleggen in kledingvoorschriften. In principe mag u op basis van het instructierecht aan werknemers eenzijdig kledingvoorschriften voor hun werk verplichten als dit de belangen van de organisatie dient, maar binnen wettelijke grenzen. Zo mogen de kledingvoorschriften niet in strijd zijn met de grondrechten van de werknemer.
Als u bij het opstellen van kledingvoorschriften problemen wilt voorkomen, kunt u het beste gedetailleerde beschrijvingen vermijden en rekening houden met een aantal criteria, te weten: noodzakelijkheid, proportionaliteit, subsidiariteit en discriminatie. Dit betekent globaal dat:

• u een zwaarwegend bedrijfsbelang moet hebben voor de kledingvoorschriften (bijvoorbeeld veiligheidseisen of het uitdragen van een huisstijl);
• de voorschriften in de juiste verhouding moeten staan tot bedrijfsbelangen en persoonlijke belangen (dus geen kleding verplichten die niet noodzakelijk is);
• u het doel van de voorschriften niet op een andere redelijkere manier kunt bereiken en u de voorschriften zo beperkt mogelijk houdt;
• u met de voorschriften niet onnodig grondrechten van de werknemer schaadt (denk bijvoorbeeld aan gelijke behandeling en vrijheid van godsdienst).