Waarom wordt goederenontvangst geregistreerd?

Een objectieve vaststelling en registratie van bestelde goederen is allereerst nodig als basis voor het accepteren van de financiële verplichting gerelateerd aan de factuur, die de leverancier voor het geleverde product zal sturen. Ten tweede moet objectief de leveranciersprestatie gecontroleerd kunnen worden, onafhankelijk van de afdelingen die dagelijkse contacten met de leverancier onderhouden.