Waarom leidt e-procurement tot een betere beheersing van het inkoopproces?

E-procurement leidt tot betere beheersing van het inkoopproces omdat elke orderaanvraag en elke order van begin tot eind gevolgd kan worden zonder dat dit moeite kost. Tevens zorgt e-procurement voor een sterke vermindering van de inkopen buiten contracten om. Er is minder noodzaak om elke order te checken, omdat er reeds ingebouwde autorisatiemogelijkheden zijn. Uitgaven kunnen op enorm gedetailleerd niveau worden gevolgd. En omdat alle stappen van het operationele proces zijn vastgelegd, is al die informatie eenvoudig in prestatie-indicatoren om te zetten ter ondersteuning van het management.