Waar moet je als importeur of exporteur op letten bij het toepassen van algemene voorwaarden en incoterms?
Een aantal aandachtspunten:
- Regel de afspraken over de leveringsvoorwaarden, het transport en de betaling zo spoedig mogelijk. Overhandig al bij de offerte de algemene voorwaarden aan de wederpartij. Zet daar bovendien expliciet bij dat u de voorwaarden op de overeenkomst van toepassing verklaart;
- Als u eerst de algemene voorwaarden van de andere partij ontvangt, neem die dan goed door. Bent u het niet eens de algemene voorwaarden zoals die worden voorgesteld dan moet u die expliciet van de hand wijzen. Bij een eventueel geschil staat u dan sterker. Ook als u de voorwaarden niet helemaal begrijpt is het wijs niet zonder meer akkoord te gaan en vragen te stellen;
- Verifieer welke incoterms van toepassing zin. De eerste keer dat deze internationale standaard van regels voor internationaal goederentransport werd opgesteld was in 1936. Sindsdien zijn ze 7 keer aangepast, de laatste keer in 2010. De meeste handelsovereenkomsten zijn vandaag de dag dan ook opgesteld aan de hand van deze laatste versie, de zogeheten Incoterms 2010-regels. Sinds 1 januari 2011 zijn er 11 incoterms. Maar: er is er niet automatisch één van toepassing op de deal die u op het punt staat te sluiten. U moet er dus weloverwogen één kiezen en deze in een bepaling van de koopovereenkomst of in de algemene voorwaarden opnemen. Het enige dat vervolgens moet worden aangepast is de plaatsnaam en het land waar de goederen moeten worden afgeleverd;
- Let op de taal waarin u de algemene voorwaarden opstelt. Als de onderhandeling bijvoorbeeld in het Frans plaatsgevonden heeft, dan is het niet verstandig de algemene voorwaarden in het Nederlands op te stellen. Bij een juridisch conflict kan het dan zijn dat het document niet van toepassing kan worden gesteld op de overeenkomst;
- Dit geldt ook voor het forumkeuzebeding, ofwel de keuze voor welke nationale rechter een eventuele zaak wordt behandeld. Stuur aan op een behandeling van een eventueel geschil door een Nederlandse rechter. U hoeft dan niet voor zittingen naar het buitenland toe, een buitenlandse advocaat in de arm te nemen en alle documenten te laten vertalen.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 164 vragen en antwoorden over Inkoop - procurement.