Hoe beheert een configuration administrator de softwareversies in een configuratiebeheersysteem?

Wanneer softwareversies en de bijbehorende documentatie bijgewerkt moeten worden. geeft de configuration administrator hiertoe op aanvraag, en aan de hand van de authorisatiegegevens, een kopie van de laatste versie ('productie-versie') van de documentatie in onderhoud aan de ontwikkelaar om wijzigingen in aan te brengen. De configuration administrator houdt voortdurend bij welke documentatie uitstaat voor onderhoud, en door wie het onderhoud gedaan wordt.
De aangepaste versie wordt vervolgens weer in beheer gegeven aan de configuration administrator, die hierop voor distributie van de geactualiseerde documentatie onder de belanghebbenden zorgdraagt.