Wat is de functie van een documentatieplan bij het configuratiebeheer van softwareprojecten?

Per softwareproject stelt de configuration administrator een documentatieplan op. Een documentatieplan geeft per projectfase een overzicht van alle producten die tijdens de ontwikkeling opgeleverd worden en wanneer, en vormt op deze manier een effectief controlemiddel voor de volledigheid van de documentatie. Eventuele hiaten worden gerapporteerd aan de projectleider.
Een onderdeel van het documentatieplan is de productregistratie. Een productregistratie geeft o.m. aan wie de geautoriseerde auteur (ontwikkelaar) is, welke versies geldig zijn en door wie deze gebruikt worden. Hiermee kunnen bijvoorbeeld eenvoudig verouderde versies in het veld opgespoord worden.