Moet al ons dagelijkse kantoordrukwerk een formuliernummer hebben, of alleen die formulieren en checklists die in ons kwaliteitssysteem voorkomen?

Zolang een formulier wordt genoemd in een procedure of een werkinstructie moet dit onderhouden worden en herkenbaar zijn als een geldig document.
Veel organisaties hebben een systeem waarin men aan de hand van formulier- en versienummers overzicht heeft van de geldige formulieren.
U kunt de geldige formulieren onderbengen bij de procedures zelf, of in een apart systeem, zolang men te allen tijde toegang heeft tot de goedgekeurde versies.