Hoe leg je de validiteit van een document vast (digitaal signeren), bij het digitaal beheren van kwaliteitsdocumenten?

Via rechten. Alleen degene die iets mag wijzigen heeft rechten in dat bepaalde gedeelte van het kwaliteitsysteem. Verder wordt automatisch vastgelegd (via een versie beheer programma) wat en wie iets gewijzigd heeft. Alleen de geldige versie van een bepaald document is beschikbaar, en dus valide. Net zo als met software krijg je een ontwikkel omgeving (maken, reviewen, veranderen), en een gebruikersomgeving (intranet). Door middel van publiceren worden de goedgekeurde delen van de ontwikkelomgeving vrijgegeven.