Wat zijn de office managementtaken bij agendabeheer?

Voor het topmanagement verzorgt de office manager het up-to-date en afgestemd houden van de agenda. Onderdelen hiervan zijn het maken van afspraken, het bevestigen van afspraken, het voorberieden van de afspraken (de juiste stukken aanwezig en het inplannen van voorbereidingstijd), het verzorgen van de afspraaklocatie, het archiveren van de resultaten van de afspraak en het terugplaatsen van de officiële stukken in de oorspronkelijke archieven.
Deze taken kunnen door de office manager gedelegeerd zijn aan (junior) secretaressen.
Daarnaast kan de office manager functioneel leidinggeven aan bijvoorbeeld afdelingssecretaressen, die dezelfde taken vervullen voor de afdeling verkoop en haar accountmanagers, de afdeling productie en haar logistieke managers etc.