Wat zijn de basistaken binnen de functie office manager?

De taken van de office manager komen ook sterk overeen met de taken van de secretaresse. In de regel is de functie office manager echter een zwaardere functie, waarin minimaal coördinerend leidinggeven aan de orde is, doch de basistaken zijn volledig gelijk aan die van de secretaresse:
  • Agendabeheer en (termijn)afspraken maken.
  • Correspondentie, e-mailbehandeling, postbehandeling en archiveren.
  • Dossierbeheer, alsmede het opmaken van documenten, rapporten en presentaties.
  • Telefoniste- en receptionistetaken.
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Catering voor bezoekers, directie en vergaderingen.

Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 138 vragen en antwoorden over Office Management.