Hoe wordt een due diligence onderzoek gepresenteerd?

Het due diligence rapport bevat de bevindingen van het onderzoeksteam en vormt de basis voor besluitvorming en documentatie in de overname. Het rapport wordt in de regel alleen verstrekt aan de opdrachtgever (meestal koper, soms ook financier) en wordt niet zonder meer aan derden verstrekt. Omdat het rapport specifiek voor de opdrachtgever en gericht op de beoogde transactie is opgesteld, wordt bepaald dat het zonder toestemming van de opstellers niet aan anderen mag worden verstrekt. Dat is anders in het geval dat de verkoper de opdracht heeft gegeven tot een vendor due diligence: dan wordt in opdracht van de verkoper een analyse gemaakt door de bril van een fictieve gewenste koper. Indien de koper tekent voor een vrijwaring van de opdrachtnemers, kan de koper op bepaalde delen van het rapport afgaan. Die verklaring is een juridisch stuk waarin allerlei aansprakelijkheden worden afgewend en heet in het jargon een reliance letter.