Hoe zit het met meewerkverplichtingen?

Alleen de contactpersoon zou vragen moeten beantwoorden. Verder is het van belang alle medewerkers te vragen niet inhoudelijk op vragen te reageren of verklaringen af te leggen. Verdachte medewerkers kunnen daartoe ook niet worden gehouden. Ook de contactpersoon zou zich moeten beperken tot het noodzakelijke. Telefoon, fax, email en internet dienen niet te worden gebruikt voor communicatie over de inval, ook in verband met aftappen. Praktische en coöperatieve medewerking dient uiteraard te worden verleend (verstrekken van praktische inlichtingen - waar staat de boekhouding, wat is een password of inlogcode). Het verbergen of vernietigen van documenten en gegevensdragers is buitengewoon onverstandig. Het is relevant nauwgezet een logboek bij te houden van feitelijke handelingen. Vraag een kopie van de door de toezichthouder op te stellen beslaglijst. Van alles wat in beslag wordt genomen dient - zo mogelijk - een kopie te worden gemaakt. Wees terughoudend met het verstrekken van kopieën. Overleg daartoe altijd met de bedrijfsjurist of de advocaat.
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 202 vragen en antwoorden over Toezichthouders.