Door welke maatregelen kan een datalek van zakelijke gegevens in de privé-sfeer worden voorkomen?
Breng medewerkers op de hoogte van de begrenzing die de organisatie stelt aan het gebruik van zakelijke gegevens. Informeer hen ook over de volgende maatregelen:
- Updaten verkleint beveiligingsrisico’s - Verminder het het risico op lekken door verouderde en/of niet langer ondersteunde software door voortdurend programmatuur te updaten;
- Kijk uit voor phishing - Check bij het openen van mail of de afzender te vertrouwen is en wees ook gespitst op links in mails;
- Let op de veiligheid van de internetverbinding - Onbeveiligde (wifi) verbindingen zijn in de regel onbetrouwbaar omdat gemakkelijk een fake verbinding opgezet kan worden die gegevens toegankelijk maakt voor onbevoegde derden;
- Bied opties om gegevens veilig te delen - Het delen van zakelijke info, zoals gevoelige klangegevens via Whatsapp kan ook leiden tot een datalek voor de organisatie aan wie ze toebehoren. Het is daarom van belang dat de werkgever veilige opties faciliteert om het delen van gegevens mogelijk te maken. Veelal zitten deze opties al in systemen en applicaties waar de organisatie gebruik van maakt (denk bijvoorbeeld aan het delen via OneDrive);
- Bepaal het gebruik van apparaten - Maak afspraken met medewerkers over waar ze hun werkzaamheden uitvoeren en waar niet en met welk apparaat (zakelijke of prive-apparatuur). Als medewerkers bijvoorbeeld gebruik maken van een privé telefoon om werkmail te checken moeten er afspraken worden gemaakt over de minimale beveiliging van die telefoon. Regel eventueel andere opties (aparte werktelefoon).
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 167 vragen en antwoorden over Privacy-wetgeving / AVG-GDPR.