​Mag ik het cv van een sollicitant bewaren?

Om iemands geschiktheid te beoordelen voor een bestaande of toekomstige functie mag u het cv bewaren. Dit mag alleen als u dit vooraf heeft laten weten aan de sollicitant, bijvoorbeeld via de privacyverklaring. En u mag alleen gegevens verwerken die relevant zijn voor het doel waarvoor u ze gebruikt, dus in dit geval ten behoeve van de sollicitatie. Ook aantekeningen kunt u bewaren. Maar voor alle persoonsgegevens geldt: niet langer dan noodzakelijk. De NVP Sollicitatiecode geeft als richtlijn dat sollicitatiegegevens vier weken na afwijzing moeten worden vernietigd. Wel kunt u kandidaten toestemming vragen om hun gegevens een jaar te mogen bewaren. Na een jaar mag u hen opnieuw benaderen voor het verlengen van hun toestemming en het actualiseren van hun gegevens.