Welke kosten vallen niet onder de werkkostenregeling?
De fiscus onderscheidt de verschillende vergoedingen in hoofdgroepen:
- Intermediaire kosten, de intermediaire kosten vallen buiten de regeling en kunnen onbelast worden vergoed. Dit zijn kosten die een werknemer betaalt, maar die voor rekening van de werkgever moeten komen, omdat deze in opdracht van de werkgever zijn gemaakt. Voorbeeld: de benzine die een leaseautorijder betaalt en verrekent met de werkgever;
- Gerichte vrijgestelde kosten, vaak met een waarderingsforfait en met een vergoeding die in beginsel per kalenderjaar plaats vindt. Deze kosten heten 'gericht vrijgesteld' omdat ze door de werkgever aangewezen specifieke onbelaste vergoedingen en verstrekkingen zijn. Voorbeeld: abonnementen voor reizen met openbaar vervoer;
- Loon in natura met een nihilwaardering, vergoedingen en verstrekkingen die ook niet ten koste gaan van de vrije ruimte zijn de vormen van loon in natura met een nihilwaardering. Voorbeeld: arbovoorzieningen;
- Overige kosten en voordelen in geld of loon in natura, het gaat hier om vergoedingen et cetera, waarvoor de werknemer loonbelasting betaalt of ze vallen onder het forfait. Voorbeeld: kerstpakket;
- Direct belastbare vergoedingen en voordelen, er zijn uitzonderingen op 'overige kosten en voordelen' die niet onder het forfait vallen, de werknemer betaalt dit netto van zijn loon. Voorbeeld: verkeersboete die de werkgever voor de werknemer betaalt.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 98 vragen en antwoorden over Special Werkkostenregeling.