Wat is de 128-dagenregeling voor thuiswerken?

Voor de thuiswerkvergoeding mag de werkgever pro rata uitgaan van 214 werkdagen per kalenderjaar, mits de werknemer minstens 128 werkdagen thuiswerkt. Als het thuiswerkpatroon daar sterk van afwijkt, kan de kostenvergoeding worden heroverwogen. Maar de vergoeding hoeft niet direct te worden aangepast wanneer een werknemer incidenteel afwijkt van deze afspraak. Deze regeling werkt hetzelfde als nu de 128-dagenregeling voor reiskosten. Bij deeltijders wordt het patroon aangepast naar rato.
Als er structurele wijzigingen komen in het thuiswerkpatroon, moet de regeling wél worden aangepast. Werkgevers moeten de verhouding tussen thuiswerken en werken op de werkplek administratief vastleggen. Als de fiscus erom vraagt tijdens een boekenonderzoek, moeten deze afspraken met (deeltijd)werknemers duidelijk zijn. Eventuele zakelijke reizen die buiten de normale regeling vallen, zouden middels declaraties moeten zijn vastgelegd.